TPM-pijler 8 Verdiepend assessment

TPM in Administratie Diepte-Analyse

Office TPM — JIPM-pijler 8

Deze verdieping trekt de TPM-principes door naar uw administratieve en ondersteunende functies. Processen als inkoop, werkvoorbereiding, engineering en HR bepalen rechtstreeks mee hoe beschikbaar uw installaties zijn en hoe effectief het onderhoud is.

Office TPM neemt de verborgen verliezen in kantoorprocessen weg — vertraging, dubbel werk en ontbrekende informatie die de uitvoering ophouden. Dit assessment laat in detail zien hoe goed uw ondersteunende functies de werkvloer bedienen.

21 vragen in 5 subcategorieën ⋅ 10-15 minuten ⋅ Gebaseerd op JIPM Pilaar 8

◆ 8.1 Efficiëntie van administratieve processen (v1–v4)
◆ 8.2 Optimalisatie van ondersteunende onderhoudsprocessen (v5–v9)
◆ 8.3 Informatie- & documentbeheer (v10–v13)
◆ 8.4 5S op kantoor & visueel management (v14–v17)
◆ 8.5 Afstemming van ondersteunende functies & KPI's (v18–v21)

U rondde het hoofdassessment TPM? Deze verdieping bouwt voort op uw uitkomst en splitst uw praktijk rond Office TPM uit. Uw score op TPM-pijler 8 geeft het overzicht; deze verdieping geeft het actieplan.

Belangrijk voorbehoud: Dit assessment is een zelfevaluatie, bedoeld om inzicht en bewustwording te vergroten. De uitkomst is GEEN TPM-certificering of audit. Wie een formele TPM-audit nodig heeft, schakelt daarvoor JIPM-gecertificeerde professionals in.

Al uw antwoorden zijn vertrouwelijk. Uw gegevens worden veilig verwerkt en nooit met derden gedeeld.

Bedrijfsinformatie

Vertel ons over uw organisatie zodat we uw resultaten kunnen benchmarken.

Naam *

E-mail *

Bedrijfsnaam *

Functietitel

Sector *

Land *

Ik ga akkoord met de Privacyverklaring en geef Reliox toestemming mijn gegevens te verwerken om de uitkomst te leveren. Stuur mij verbetertips en praktijkvoorbeelden op basis van mijn uitkomst. (Optioneel; u kunt zich altijd afmelden)

Aanvullende Context

Optioneel: Help ons uw context beter te begrijpen voor meer op maat gemaakte aanbevelingen.

Huidige volwassenheid van uw Office TPM

Wat zijn uw grootste uitdagingen bij Office TPM?

Welke resources zouden het meest nuttig voor u zijn? (selecteer alles wat van toepassing is)

Templates & checklists Trainingsmaterialen Consultancy-Ondersteuning Benchmarking-Gegevens

Assessment afgerond!

Dit is uw volwassenheidsuitkomst voor Office TPM.

Totale volwassenheidsscore Office TPM

—

out of 5.0

Prestatie per subcategorie

Uitsplitsing per subcategorie

Subcategorie	Score	Volwassenheid	Gap to 4.2

Verbeterpunten met voorrang

Aanbevolen materiaal

Wat nu?

U ontvangt zo een uitgebreid rapport met aanbevelingen op maat per e-mail.

T

Het hoofdassessment TPM

48 vragen over alle 8 TPM-pijlers

M

Onderhoudsvolwassenheid

56 vragen over 5 SMRP-pijlers

Vragen? Neem contact op via info@reliox.ai

Naar uw dashboard

TPM in Administratie Diepte-Analyse

Bedrijfsinformatie

8.1 Efficiëntie Administratieve Processen

Zijn cruciale administratieve processen ter ondersteuning van onderhoud in kaart gebracht met gemeten doorlooptijden?

Zijn kantoorverspillingscategorieën (wachten, rework, onnodige goedkeuringen, zoeken naar informatie) geïdentificeerd en gekwantificeerd?

Worden gestructureerde verbeteringsprojecten (kaizen) uitgevoerd ter verbetering van efficiëntie van administratieve processen?

Worden routine-administratieve taken zoveel mogelijk geautomatiseerd (goedkeuringen, meldingen, rapportgeneratie, gegevensinvoer)?

8.2 Optimalisatie Onderhoudssteunprocessen

Wordt de doorlooptijd van werkverzoek tot goedgekeurde werkorder gemeten en beheerd?

Hoe efficiënt is het inkoopproces van requisitie tot inkooporder voor onderhoudsmaterialen?

Worden verzoeken voor technische wijzigingen en technische vragen efficiënt verwerkt ter ondersteuning van onderhoud?

Worden doorlooptijden voor inkoop van reserveonderdelen bijgehouden en geoptimaliseerd ter voorkoming van onderhoudsvertragingen?

Worden KPI's bijgehouden voor cruciale steuningsprocessen (bijv. WO-verwerkingstijd, inkoopfunctieduur, technische responstijd)?

8.3 Informatie- & Documentbeheer

Is er een documentbeheerssysteem met versiebeheer voor onderhoudsdocumenten (procedures, handboeken, tekeningen)?

Zijn onderhoudsdocumenten (handboeken, tekeningen, procedures) gemakkelijk toegankelijk voor technici wanneer en waar ze nodig zijn?

Wordt gegevenskwaliteit in het CMMS actief beheerd (nauwkeurige apparatuuraantekeningen, complete werkhistorie, betrouwbare reserveonderdelen-data)?

Zijn digitale informatie goed georganiseerd met consistente naamgevingsconventies, mapstructuur en gemakkelijke zoekbaarheid?

8.4 Kantoor 5S & Visueel Management

Is 5S ingezet in fysieke kantoor- en steuningsgebieden (bureaus, gemeenschappelijke ruimten, archivering, vergaderruimten)?

Is digitale 5S toegepast op gedeelde schijven, e-mailbeheer, CMMS-gegevens en databases?

Zijn visuele beheerborden ingezet in kantoorgebieden met team-KPI's, werkstroomstatus en verbeteringsactiviteiten?

Zijn informatiesystemen en hulpmiddelen gestandaardiseerd over steuningsfuncties (templates, formulieren, naamgevingsconventies)?

8.5 Afstemming Steuningsfuncties & KPI's

Zijn formele SLA's (Service Level Agreements) ingesteld tussen steuningsfuncties en operaties/onderhoud?

Zijn KPI's van steuningsfuncties afgestemd op operationele en onderhoudsdoelstellingen?

Worden regelmatige cross-functionele beoordelingsvergaderingen tussen steuningsfuncties en operaties/onderhoud gehouden?