Voortgang Stap 1 van 14

Volwassenheidsassessment werkvoorbereiding & planning

Welkom bij het meest uitgebreide P&S assessment beschikbaar als digitale zelfevaluatie. Dit assessment brengt uw planning- en inplanningsvolwassenheid in kaart over 10 pijlers met 60 vragen in ongeveer 20-25 minuten.

Gebaseerd op bewezen raamwerken:

  • De 12 principes van Palmer — 6 principes voor werkvoorbereiding en 6 voor planning
  • SMRP-pijler 5 — Beproefde werkwijzen voor werkbeheersing (5.1–5.11)
  • ISO 55001 — Operationele beheersing binnen assetmanagement (clausule 8)

Na afronding ontvangt u:

  • Volwassenheidsscore per pijler (1,0–5,0)
  • Een gewogen totaalscore met een radardiagram over tien pijlers
  • Een verbeterroute op prioriteit, met templates en procedures
  • Een volledig rapport per e-mail

Assessment Structuur (60 vragen):

◆ Pijler 1: Organisatie & cultuur van werkvoorbereiding (6 vragen)
◆ Pijler 2: Werk signaleren & prioriteren (5 vragen)
◆ Pijler 3: Het werkvoorbereidingsproces (8 vragen)
◆ Pijler 4: Installatiekennis & dossiers (5 vragen)
◆ Pijler 5: Materiaal- & onderdelenbeheer (5 vragen)
◆ Pijler 6: Het planningsproces (8 vragen)
◆ Pijler 7: Dagelijkse uitvoering & afstemming (6 vragen)
◆ Pijler 8: Werk afsluiten & terugkoppelen (5 vragen)
◆ Pijler 9: Systemen & techniek (5 vragen)
◆ Pijler 10: Prestatiemeting (7 vragen)

Belangrijk voorbehoud: Dit assessment is een zelfevaluatie, bedoeld om inzicht en bewustwording te vergroten. De uitkomst is GEEN certificering of audit. Wie een formele meting nodig heeft, schakelt daarvoor gekwalificeerde werkvoorbereidingsprofessionals in.

Al uw antwoorden zijn vertrouwelijk. Uw gegevens worden veilig verwerkt en nooit met derden gedeeld.

Bedrijfsinformatie

Vertel ons over uw organisatie zodat wij uw resultaten kunnen benchmarken.

Pijler 1 van 10 6 vragen

Planningsorganisatie & Cultuur

Missie: Vestig een dedicated, goed ondersteunde planningsfunctie met de juiste mensen, organisatiestructuur en cultureel draagvlak.

Heeft uw organisatie dedicated onderhoudsplanners die organisatorisch gescheiden zijn van de uitvoerende ploegen?

Wat is de verhouding tussen dedicated onderhoudsplanners en onderhoudstechnici?

Hoe worden onderhoudsplanners geselecteerd en welke kwalificaties hebben zij?

Welk percentage van de plannertijd wordt besteed aan toekomstig werk versus het helpen bij werkzaamheden die al in uitvoering zijn?

Hoe actief ondersteunt en sponsort het management het plannings- en inplanningsproces?

Hoe ervaren technici en leidinggevenden de planningsfunctie?

Pijler 2 van 10 5 vragen

Werkidentificatie & Prioritering

Missie: Leg alle onderhoudsvraag vast via formele werkorders en prioriteer effectief met consistente, gehandhaafde criteria.

Welk percentage van het onderhoudswerk wordt vastgelegd via formele werkorders?

Heeft uw organisatie een gedefinieerd werkorder-prioriteitssysteem met duidelijke criteria?

Hoe effectief wordt het prioriteitssysteem gehandhaafd en beschermd tegen misbruik?

Classificeert uw organisatie werkorders op type (reactief/proactief, uitgebreid/minimaal)?

Wat is het geschatte percentage proactief versus reactief onderhoud?

Pijler 3 van 10 8 vragen

Werkvoorbereiding

Missie: Maak complete, uitvoerbare werkplannen door veldverificatie, scopedefinitie en resourceidentificatie — geef technici een echte "voorsprong."

Voeren werkvoorbereiders veldinspecties uit om de scope te verifieren voordat zij werkplannen opstellen?

Bevatten werkplannen de scope, vakdisciplinevereisten, tijdschattingen en doorlooptijd voor al het planmatig werk?

Worden veiligheidseisen, vergunningen en vrijgavebehoeften geidentificeerd tijdens de werkvoorbereiding?

Varieert de planningsaanpak op basis van werktype en complexiteit?

Heeft uw organisatie standaard werkplannen ontwikkeld voor frequent terugkerende onderhoudstaken?

Hoeveel gepland, inplanbaar werk houdt uw organisatie aan als planningsachterstand (backlog)?

Ontvangen technici werkplannen als een nuttige "voorsprong" die de werkuitvoering verbetert?

Hoeveel werkorders bereidt elke werkvoorbereider gemiddeld per dag voor?

Pijler 4 van 10 5 vragen

Equipmentkennis & Dossiers

Missie: Bouw en onderhoud equipmentspecifieke kennisdossiers die efficiënte werkvoorbereiding mogelijk maken door toegankelijke historie, schema's en componentgegevens.

Is er een consistent equipment-coderingssysteem waarbij veldtags overeenkomen met CMMS- en dossiergegevens?

Onderhoudt de organisatie equipmentspecifieke (componentniveau) historiedossiers?

Kunnen werkvoorbereiders en technici zelfstandig equipmentdossiers raadplegen tijdens hun werk?

Wordt nieuwe equipmentkennis systematisch vastgelegd en gearchiveerd na elk onderhoudsmoment?

Worden installatieschema's (P&ID's, eenlijnschema's) bijgehouden en zijn ze toegankelijk voor werkvoorbereiding?

Pijler 5 van 10 5 vragen

Materiaal- & Onderdelenbeheer

Missie: Identificeer, reserveer en zet materialen klaar voordat het werk begint, zodat materiaalbeschikbaarheid nooit het geplande onderhoud vertraagt.

Worden onderdelen en materialen op werkplannen geïdentificeerd voordat het werk wordt ingepland?

Worden onderdelen gereserveerd en klaargezet (gestaged) voordat gepland onderhoudswerk begint?

Is het magazijn afgestemd op en responsief ten aanzien van de behoeften van de onderhoudswerkvoorbereiding?

Volgt de organisatie materiaalgerelateerde vertragingen op en worden deze aangepakt?

Ondersteunt de inkoop-/aankoopfunctie de onderhoudswerkvoorbereiding?

Pijler 6 van 10 8 vragen

Inplanningsproces

Missie: Bouw een gedisciplineerd wekelijks inplanningsproces dat 100% van de beschikbare uren toewijst, met formele afstemming met de operatie en dagelijkse toewijzing.

Stelt een planner een formeel weekschema op voor elke onderhoudsploeg?

Leveren ploegleiders gedetailleerde arbeidsvoorspellingen voor de komende week?

Wijst het weekschema werk toe voor 100% van de voorspelde beschikbare ploeguren?

Is er een formeel wekelijks planningoverleg met een vastgestelde agenda en deelnemerslijst?

Beoordeelt en coördineert de operatie (productie) het voorgestelde wekelijkse onderhoudsschema?

Stellen ploegleiders een dagelijks werkschema op waarin specifieke technici aan specifieke taken worden toegewezen?

Worden taken ingepland op basis van het laagst vereiste vaardigheidsniveau om maximale flexibiliteit te bereiken?

Worden preventief onderhoud (PO), PdM-gegenereerde en stilstand-/turnaround-werkorders geïntegreerd in het inplanningsproces?

Pijler 7 van 10 6 vragen

Dagelijkse Uitvoering & Coördinatie

Missie: Voer ingepland werk efficiënt uit door goede voorbereiding, veldsupervisie en real-time coördinatie tussen onderhoud en operatie.

Worden werkorders met complete werkpakketten uitgedeeld aan technici voordat het werk begint?

Besteden onderhoudsleidinggevenden het grootste deel van hun tijd in het veld aan het coachen van ploegen?

Is er een dagelijks coördinatieoverleg tussen onderhoud en operatie (productie)?

Krijgen technici een volledige dienst aan werk toegewezen, waarbij geschatte uren overeenkomen met beschikbare tijd?

Hoe wordt urgent/storingswerk dat het schema doorbreekt beheerst?

Hoe effectief coördineert de organisatie multidisciplinair werk en aannemerswerk?

Pijler 8 van 10 5 vragen

Werkafronding & Terugkoppeling

Missie: Sluit de continue verbeterlus door terugkoppeling van technici vast te leggen, werkplannen bij te werken en organisatiekennis te borgen.

Geven technici gestructureerde schriftelijke terugkoppeling op afgeronde werkorders?

Beoordelen leidinggevenden de terugkoppeling van technici op volledigheid voordat werkorders worden teruggestuurd naar werkvoorbereiding?

Beoordelen werkvoorbereiders systematisch afgeronde werkorders en werken zij werkplannen bij?

Is er een vastgesteld proces voor het sluiten van werkorders met streeftermijnen?

Bewaart het terugkoppelings- en afrondingsproces effectief de organisatiekennis?

Pijler 9 van 10 5 vragen

Systemen & Technologie

Missie: Benut CMMS, mobiele technologie en datakwaliteitspraktijken om efficiënte werkvoorbereiding en inplanning mogelijk te maken.

Hoe effectief wordt het CMMS ingezet ter ondersteuning van werkvoorbereiding en inplanning?

Gebruiken technici mobiele apparaten voor het raadplegen en bijwerken van werkorders in het veld?

Hoe wordt de kwaliteit en nauwkeurigheid van CMMS-gegevens beheerd?

Is het CMMS geïntegreerd met andere bedrijfssystemen?

Heeft de organisatie een plan voor het inzetten van technologie om P&S te verbeteren?

Pijler 10 van 10 7 vragen

Prestatiemeting & Verbetering

Missie: Meet, analyseer en verbeter continu de effectiviteit van planning en inplanning door KPI's en gestructureerde probleemoplossing.

Wordt de schemanaleving wekelijks gemeten per onderhoudsploeg?

Welk percentage van de totale onderhoudsmanuren wordt besteed aan planmatig werk?

Heeft uw organisatie de productieve inzetbaarheid (wrench time) gemeten of geschat?

Beheert en rapporteert de organisatie actief over de gezondheid van de onderhoudsachterstand (backlog)?

Heeft de organisatie een planning- & inplanningsdashboard met regelmatige rapportage?

Wanneer de schemanaleving laag is, onderzoekt de organisatie dan systematisch de grondoorzaken?

Heeft de organisatie een gestructureerd continu verbeterprogramma voor planning en inplanning?

Aanvullende Inzichten

Optioneel: Help ons uw context beter te begrijpen voor meer op maat gemaakte aanbevelingen.

Bedankt!

Uw assessment werkvoorbereiding & planning is verstuurd.

Uw persoonlijke rapport bevat:

  • Uw totale score en niveau voor werkvoorbereiding en planning
  • Score per pijler (tien pijlers, gewogen)
  • Een radardiagram over alle tien pijlers
  • Analyse van de aansluiting op de Palmer-principes
  • Een verbeterroute op prioriteit, met templates
  • Een actieplan dat past bij uw niveau (van N naar N+1)

Vragen? Neem contact op via info@reliox.ai

Naar uw dashboard